Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach platformy Tidora (w tym produktów tidora.one, tidora.club oraz tidora.business) jest:

UV design Ireneusz Różycki
ul. Stanisława Leszczyńskiego 127
85-137 Bydgoszcz
NIP: PL9531834493

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, z której funkcji platformy korzystasz, przetwarzamy:

  • dane konta użytkownika aplikacji (imię, nazwisko, adres e-mail, rola w organizacji);
  • dane biznesowe wprowadzane przez użytkownika (dane kontrahentów, zlecenia, faktury, wydatki, zadania, wpisy czasu pracy);
  • dane techniczne niezbędne do działania usługi (logi operacji, sesja logowania);
  • w przypadku włączenia integracji z Google Tasks - dane opisane szczegółowo w punkcie 3;
  • w przypadku połączenia własnego Kalendarza Google przez użytkownika aplikacji tidora.club - dane opisane szczegółowo w punkcie 4.

3. Integracja z Google Tasks (tidora.business)

Aplikacja tidora.business (fakturowanie i zarządzanie zleceniami) oferuje opcjonalną, wyłączoną domyślnie integrację, która pozwala administratorowi danej instancji połączyć jedno konto Google i synchronizować zadania między Gmailem/Google Tasks (np. zadania utworzone przez funkcję „Dodaj do zadań") a wewnętrzną listą zadań aplikacji. Synchronizacja działa w obu kierunkach: zmiany zadań powiązanych z Google (m.in. tytuł, opis, termin, status ukończenia) są przenoszone również z aplikacji do Google, a nowe zadania utworzone w aplikacji mogą - wyłącznie na wyraźne życzenie użytkownika (zaznaczenie opcji przy danym zadaniu) - zostać utworzone także po stronie Google Tasks.

Zakresy dostępu (Google OAuth scopes)

  • https://www.googleapis.com/auth/tasks - odczyt oraz zapis (tworzenie i aktualizacja) zadań i list zadań na połączonym koncie Google, wyłącznie w zakresie zadań objętych synchronizacją;
  • openid oraz .../auth/userinfo.email - wyłącznie w celu wyświetlenia administratorowi, z jakim adresem e-mail konto jest połączone.

Jakie dane pobieramy i po co

Z połączonego konta Google pobieramy i do niego zapisujemy tytuł, opis, termin oraz status ukończenia zadań z wybranej listy Google Tasks (przy imporcie dodatkowo, jeśli dostępny, link do powiązanej wiadomości e-mail). Dane te są kopiowane między Google a wewnętrzną bazą danych instancji w obu kierunkach, wyłącznie w celu wyświetlenia i utrzymania spójnej listy zadań w obu miejscach. Aplikacja nie usuwa zadań po stronie Google ani nie modyfikuje żadnych zadań poza tymi jednoznacznie powiązanymi z aplikacją lub oznaczonymi przez użytkownika do synchronizacji.

Przechowywanie i bezpieczeństwo

Token dostępu (refresh token) uzyskany od Google jest przechowywany wyłącznie po stronie serwera, w bazie danych danej instancji aplikacji, i nigdy nie jest przekazywany podmiotom trzecim ani innym instancjom platformy. Administrator może w każdej chwili rozłączyć konto Google w ustawieniach aplikacji - powoduje to trwałe usunięcie zapisanego tokenu. Dostęp można też cofnąć bezpośrednio w ustawieniach konta Google: myaccount.google.com/permissions.

Zgodność z zasadami Google

Korzystanie i przekazywanie przez tidora.business informacji uzyskanych z Google APIs jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.

4. Integracja z Kalendarzem Google (tidora.club)

Aplikacja tidora.club (planer zajęć klubu fitness) oferuje opcjonalną integrację, dzięki której KAŻDY użytkownik aplikacji (klubowicz) może samodzielnie połączyć swoje własne, osobiste konto Google i automatycznie eksportować swoje rezerwacje zajęć jako wydarzenia do swojego Kalendarza Google. W odróżnieniu od integracji opisanej w punkcie 3, każdy użytkownik łączy tu wyłącznie własne konto - nie konto administratora klubu.

Integracja działa WYŁĄCZNIE jednokierunkowo, z aplikacji do Google: aplikacja tworzy, aktualizuje i usuwa wyłącznie te wydarzenia w kalendarzu użytkownika, które sama utworzyła w związku z jego rezerwacją zajęć. Aplikacja nie odczytuje istniejących wydarzeń użytkownika ani nie modyfikuje niczego innego w jego kalendarzu.

Zakresy dostępu (Google OAuth scopes)

  • https://www.googleapis.com/auth/calendar.events - wyłącznie tworzenie, aktualizacja i usuwanie wydarzeń utworzonych przez samą aplikację; brak dostępu do pełnego kalendarza (nie żądamy zakresu calendar ani calendar.readonly);
  • openid oraz .../auth/userinfo.email - wyłącznie w celu wyświetlenia użytkownikowi, z jakim adresem e-mail jego konto jest połączone.

Jakie dane pobieramy i po co

Do wydarzenia tworzonego w kalendarzu użytkownika zapisujemy: nazwę zajęć, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, salę oraz imię i nazwisko trenera - wyłącznie dane samych zajęć, na które użytkownik się zapisał. Adres e-mail połączonego konta pobieramy wyłącznie w celu wyświetlenia użytkownikowi potwierdzenia, z jakim kontem Google jest on połączony.

Przechowywanie i bezpieczeństwo

Token dostępu (refresh token) jest przypisany indywidualnie do konta danego użytkownika, przechowywany wyłącznie po stronie serwera danej instancji klubu i nigdy nie jest przekazywany innym użytkownikom, innym instancjom platformy ani podmiotom trzecim. Użytkownik może w każdej chwili rozłączyć swój Kalendarz Google w swoim profilu w aplikacji - powoduje to natychmiastowe i trwałe usunięcie zapisanego tokenu; wydarzenia utworzone wcześniej pozostają w kalendarzu użytkownika (są jego własnością), ale przestają być aktualizowane. Dostęp można też cofnąć bezpośrednio w ustawieniach konta Google: myaccount.google.com/permissions.

Zgodność z zasadami Google

Korzystanie i przekazywanie przez tidora.club informacji uzyskanych z Google APIs jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.

5. Środki bezpieczeństwa danych z integracji Google

Poniższe mechanizmy ochrony danych obowiązują dla wszystkich danych pobieranych w ramach integracji opisanych w punktach 3 i 4 (Google Tasks, Google Calendar):

  • Szyfrowanie w transmisji: cała komunikacja między serwerem aplikacji a Google odbywa się wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS/TLS; tak samo komunikacja między przeglądarką użytkownika a naszym serwerem.
  • Ograniczony dostęp: tokeny dostępu (refresh token) są przechowywane w bazie danych danej instancji, do której dostęp ma wyłącznie uprawniony personel techniczny administratora danych (UV design Ireneusz Różycki); tokeny nigdy nie są wyświetlane w interfejsie użytkownika ani zapisywane w logach aplikacji w postaci jawnej.
  • Minimalizacja danych: pobieramy wyłącznie dane niezbędne do działania danej funkcji (patrz zakresy OAuth w punktach 3 i 4) - nigdy nie żądamy szerszych uprawnień niż to konieczne.
  • Retencja i usuwanie: dane i tokeny są przechowywane wyłącznie tak długo, jak długo integracja pozostaje aktywna. Rozłączenie integracji (przez administratora lub użytkownika, zależnie od funkcji) powoduje natychmiastowe i trwałe usunięcie zapisanego tokenu z bazy danych oraz zaprzestanie dalszego przetwarzania.
  • Brak wykorzystania wtórnego: dane pobrane z Google API nie są wykorzystywane do celów reklamowych, profilowania użytkowników, ani przekazywane brokerom danych lub jakimkolwiek podmiotom trzecim niezwiązanym bezpośrednio z realizacją danej funkcji (synchronizacja zadań / eksport rezerwacji do kalendarza).
  • Zgłaszanie naruszeń: w razie naruszenia ochrony danych osobowych administrator dopełni obowiązków informacyjnych wobec organu nadzorczego i osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33-34 RODO.

6. Cookies i dane techniczne

Nasze aplikacje (tidora.one, tidora.club, tidora.business) wykorzystują wyłącznie techniczne pliki cookie niezbędne do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. Nie wykorzystujemy cookies reklamowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych śledzących użytkowników.

7. Odbiorcy danych

Dane przechowywane są na serwerach dostawcy hostingu (MyDevil.net), w centrum danych ATMAN w Warszawie. Dane mogą być przekazywane podmiotom niezbędnym do realizacji usługi (np. dostawcy poczty SMTP przy wysyłce powiadomień, Krajowy System e-Faktur i iFirma - wyłącznie gdy użytkownik samodzielnie skonfiguruje i włączy taką integrację, Google - wyłącznie w zakresie opisanym w punktach 3 i 4, jeśli dana integracja jest włączona). Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych stronom trzecim.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami: hello@tidora.pl.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na tej stronie.